編寫郵件

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  1. 編寫From的地址:
  2. 您可以自行決定寄件者的郵件地址,雖然您可以隨意輸入一個地址,但最好打入您的真實E-Mail地址。
    有些ISPSMTP主機要求FromDomain name必須存在或Domain Name必須正確,否則拒收此信。例如您是使用”xxx@abc.com"的真實E-Mail,則請至少打入"yyy@abc.com",否則很有可能信件會被拒收。
    真實E-Mail地址是最佳的選擇。
    本欄位支援Mail Merge功能,所以請參閱Mail Merge部份。您可以善用#%Domain#, #%ServerDomain#, #%Random#, #%Serial#等功能產生出變動的From地址。
    此外,此欄位有兩項用途:在輸入信件時,它會取代信件中的"From"部份;在送信時則是發信人的地址。郵件中的From地址與送信時的發信人住址通常都是您真實的e-mail地址,但也可以不同。

  3. 編寫回覆地址:
  4. 您可以自行決定收件者要回覆您信件的郵件地址,通常是空白(如果您不想讓收信者回覆)即可。
    目前所有的主機及收信軟體都不檢查此一欄位,但如果要人回信時建議您輸入您真實的E-Mail地址。

  5. 編寫郵件:
    本系統總共有五種編寫郵件的方式:
    1. 用內附的編寫器
    2. 您只要輸入標題及內容就可以了。

    3. 從已儲存之郵件檔案輸入(*.eml*.txt)
    4. 您可以將以前打好的郵件存成text檔,然後再用此功能叫出該檔案。
      有些郵件軟體可以將郵件儲存為"*.eml"檔,這種檔案也可以直接被讀入。
      請注意:並非任何一個文字檔都可以拿來直接送信,e-mail檔雖然是文字檔,但須符合一定的格式。請參考預覽的郵件,那才是最後要被送出的內容。

    5. 從Outlook Express輸入
      您可以直接在Outlook Express的檔案夾中選取您想要寄送的檔案。

      •先將Outlook Express關閉,Outlook Express會獨佔信箱而不讓他人讀取
      •點選檔案夾(各信件匣)
      •然後點選您要寄送的文件檔案
    6. 從Netscape Communicator輸入
      您可以直接在Netscape Communicator的檔案夾中選取您想要寄送的檔案。
      與Outlook Express 類似

      •先點選檔案夾
      •然後點選您要寄送的文件檔案
    7. 從Netscape Navigator(ver 2/3)輸入
      您可以直接在Netscape Navigator的檔案夾中選取您想要寄送的檔案。
      與Outlook Express 類似

      •先點選檔案夾
      •然後點選您要寄送的文件檔案


最後修正:
在輸入完郵件後,您可以將它儲存下來供日後使用,或是直接進行修改。修改方式為double-click要改的那一行,然後修改即可。

※如果您想要傳送HTML格式(圖文並茂)的郵件,或是要附加其他檔案,請先至Outlook Express或是Netscape先行編寫、附加,然後直接到本系統的編寫郵件功能中輸入該檔案即可。