傳送郵件
執行步驟
- 設定名單資料庫
- 先至
檔案
點選 設定名單資料庫 。
進入 開啟舊檔
的畫面,選擇您要寄送郵件的名單資料庫:

本系統會贈送您一個空白的
MailList.DB檔,以供您填入名單資料,輕鬆完成一個名單資料檔。
如果您對資料庫系統很熟悉的話,也可以自行以
DB、DBF格式的檔案編寫您的資料庫,然後以上述的開啟舊檔方式來開啟即可。
此外,本系統專業版還提供
ClientInfo.DB檔,讓您有更多的欄位來做客戶資料管理。
到最上面的功能表中點選 名單管理 功能鍵,就會出現您剛剛選擇輸入的名單資料庫。

在 名單管理 中,您可以檢視每個名單的
郵件名單狀態( Mail Status) 。
郵件名單狀態( Mail Status) 的說明
空白表示清除狀態
OK --
傳送成功,表示郵件伺服器沒有拒絕此收件者。
請注意,郵件伺服器接受此一收件者並不代表它就是正確的住址。
BH -- Bad Host,此時無法連接該郵件伺服器。
SE -- Sender error,郵件伺服器回應"送信者錯誤"。
DE -- Data error,郵件伺服器於傳送郵件資料時錯誤。
ER -- Error,郵件主機拒收此一收信人。
使用 自訂的資料庫
基本方法
對於比較熟悉電腦的使用者,我們提供了一項方便的功能,就是您可以使用自訂的資料庫來抓取與管理郵件名單。
所謂【自訂的資料庫】是一個您個人擁有與管理的資料庫,格式包含”dBase”、”Paradox”、"Microsoft
Access"或任何Borland Database Engine可存取的資料庫,資料欄位不限,但至少包含以下欄位:
“Email” – 文字,長度足夠放下一般的e-mail位址(我們使用40字元,最少20字元)
“MailStatus” – 文字,希望有三位數
並希望提供"EMail"欄位的索引,程式會自動判定有無索引,如果有就使用,如果沒有就不用,但程式在抓取名單時就不檢查是否重複。
索引名稱不重要,程式會自動偵測,最好是"idxEMail"。
如果您資料庫中的欄位名稱不是"EMail"與"MailStatus",則程式會詢問您正確的名稱。
如果您採用Microsfot Access MDB格式的資料庫,請注意應"允許零長度的資料",否則會造成清除狀態時資料庫不允許零長度的資料的錯誤。
當您採用【自訂的資料庫】時,資料庫的欄位自然也可以放入Mail Merge功能中。
如果您對這些並不熟悉,則請使用我們提供的資料庫,但此強大的功能則無法利用。
如有疑問,請先查詢 "Inprise的BDE(Borland Database Engine)的相關資料。
到 傳送郵件
功能中,依您個人需求設定所有功能。
撥號上網。如果您使用固接網路則可省略此一步驟。
到最上面的功能表中點選 開始傳送
功能鍵,系統就會自動傳送。如果您要在傳送過程中終止傳送,只要到最上面的功能表中點選
停止傳送
功能鍵,就可以隨時終止傳送。
您可以在 名單管理 中檢視有哪些信件已送出,哪些仍未送出。下次再傳送時也不用擔心會重覆寄信,因為在
傳送郵件
功能中,您可以點選 跳過已送過的信件
,就可避免這樣的問題發生。
一些特殊技巧
如果您只想發信給部份的用戶,則可以採用以下方式:
將不要發信的用戶狀態設為”OK”,並清除將要收信的用戶狀態(設為空字串),然後選擇 跳過已傳送的用戶
即可。
接著進入 名單管理 ,按下”Filter”(條件過濾)
設定一些條件,這樣子名單就只會顯示出您想要使用的名單了。(許多功能都可用”Filter”來限制名單,這是一個很有用的功能。)
如果您嫌送信速度太慢,可以將名單分成數份,並一次開啟多個程式,將名單資料庫設在不同的地方,然後同時傳送即可。