名單管理

Image42.GIF (9413 bytes)

 

檔案功能鍵說明:namelist-1.gif (2191 bytes)

1. 取得目前最新記錄筆數 告訴您目前資料庫中的記錄筆數。如果您有設Filter,則程式會告知符合條件的記錄數(但因電腦會檢查資料庫的內容,所以速度會較慢)。
如果您想知道MailStatus='OK'的總筆數,則可先設Filter,然後再執行此功能
2. 離開 離開「名單管理」,回到「 E-Mail利吉送」主程式。



動作功能鍵說明:namelist-2.gif (3260 bytes)

1. 設定某個欄位的值 將資料庫的某個欄位設定至某一特定值。如將"MailStatus"全部設成"OK"。
2. 將某欄位輸出至文字檔 將資料庫的某個欄位輸出至某一文字檔。
3. 顯示過濾條件設定對話視窗 顯示過濾條件對話視窗:您可在此設定複雜的過濾條件。
4. 自定過濾條件 直接輸入過濾條件的運算式。建議由較進階的使用者操作此功能。

 

顯示過濾條件設定對話視窗時,會出現以下視窗畫面

filter.GIF (5620 bytes)

在此畫面中可輸入複雜的條件將名單過濾出感興趣的部份例如將"MailStatus"的過濾條件訂成 "ER"搜尋型態選擇"完全符合"時則資料庫內完全符合"ER"值的資料才被篩選出來搜尋型態選擇 "部份符合開始值" 時則資料庫內是"ER"開頭的資料都被篩選出來"ERR", "ERROR"...搜尋型態是"部份符合"時那麼凡是資料內有"ER"字眼的值都被篩選出來"FILTER"

如果將這個條件過濾的功能應用在您自訂的資料表格內,您便會體會出它的超強功能,例如您可在自訂資料表格內條件過濾的住址欄位值輸入"台北"或"北市",生日欄位值輸入"1967/03/09"那麼所有住在台北市 而且生日是1967年3月9日的用戶都會被篩選出來

一旦加上過濾之後,許多針對名單操作的功能(例如送信)只會作用在過濾後的名單(僅送郵件給過濾後的名單)如果要將過濾條件恢復成正常狀態,則清除鍵即可

有關進一步的資料庫知識及運作,在此不便一一解說如有興趣請參閱相關書籍

 

圖型功能列說明:

"Ctrl-Del"可以刪除記錄,按住"Ctrl"或"Shift"則可選擇多筆記錄。

One.gif (207 bytes)

移至第一筆 (將游標移到第一筆記錄)

Two.gif (209 bytes)

往前十筆 (將游標往前移10筆記錄)

Three.gif (195 bytes)

上一筆 (將游標移到上一筆記錄)

Four.gif (191 bytes)

下一筆 (將游標移到下一筆記錄)
Five.gif (200 bytes) 往後十筆 (將游標往後移10筆記錄)
Six.gif (204 bytes) 移至最後一筆 (將游標移到最後一筆記錄)
Seven.gif (171 bytes) 新增一筆記錄
Eight.gif (160 bytes) 刪除目前這筆記錄
nine.GIF (161 bytes) 編輯目前這筆記錄 (可直接在欄位中修改資料)
Ten.gif (158 bytes) 儲存目前這筆記錄
Eleven.gif (177 bytes) 編輯取消 (取消編輯的功能)
name-1.GIF (158 bytes) 儲存取消 (取消儲存的功能)
Thirteen.gif (239 bytes) 將目前記錄加入書籤 (將目前這筆記錄加上書籤做標記)
Forteen.gif (242 bytes) 回到上一次書籤之記錄
name-3.GIF (184 bytes) 檢視目前記錄
name-4.GIF (219 bytes) 搜尋特定的資料
name-5.GIF (220 bytes) 搜尋資料

郵件名單狀態( Mail Status) 的說明:

空白表示清除狀態

OK -- 傳送成功,表示郵件伺服器沒有拒絕此收件者。

           請注意,郵件伺服器接受此一收件者並不代表它就是正確的住址。

BH -- Bad Host,此時無法連接該郵件伺服器。

SE -- Sender error,郵件伺服器回應"送信者錯誤"。

DE -- Data error,郵件伺服器於傳送郵件資料時錯誤。

ER -- Error,郵件主機拒收此一收信人。