檔案功能鍵說明:
1. 取得目前最新記錄筆數 | 告訴您目前資料庫中的記錄筆數。如果您有設Filter,則程式會告知符合條件的記錄數(但因電腦會檢查資料庫的內容,所以速度會較慢)。 如果您想知道MailStatus='OK'的總筆數,則可先設Filter,然後再執行此功能 |
2. 離開 | 離開「名單管理」,回到「 E-Mail利吉送」主程式。 |
動作功能鍵說明:
1. 設定某個欄位的值 | 將資料庫的某個欄位設定至某一特定值。如將"MailStatus"全部設成"OK"。 |
2. 將某欄位輸出至文字檔 | 將資料庫的某個欄位輸出至某一文字檔。 |
3. 顯示過濾條件設定對話視窗 | 顯示過濾條件對話視窗:您可在此設定複雜的過濾條件。 |
4. 自定過濾條件 | 直接輸入過濾條件的運算式。建議由較進階的使用者操作此功能。 |
顯示過濾條件設定對話視窗時,會出現以下視窗畫面:
在此畫面中可輸入複雜的條件將名單過濾出感興趣的部份。例如:將"MailStatus"的過濾條件訂成 "ER" ,搜尋型態選擇"完全符合"時,則資料庫內完全符合"ER"值的資料才被篩選出來,搜尋型態選擇 "部份符合開始值" 時,則資料庫內是"ER"開頭的資料都被篩選出來,如:"ERR", "ERROR"...,搜尋型態是"部份符合"時,那麼凡是資料內有"ER"字眼的值都被篩選出來,如:"FILTER"。
如果將這個條件過濾的功能應用在您自訂的資料表格內,您便會體會出它的超強功能,例如:您可在自訂資料表格內條件過濾的住址欄位值輸入"台北"或"北市",生日欄位值輸入"1967/03/09",那麼所有住在台北市 而且生日是1967年3月9日的用戶都會被篩選出來。
一旦加上過濾之後,許多針對名單操作的功能(例如送信)只會作用在過濾後的名單(僅送郵件給過濾後的名單)。如果要將過濾條件恢復成正常狀態,則按清除鍵即可。
有關進一步的資料庫知識及運作,在此不便一一解說,如有興趣,請參閱相關書籍。
圖型功能列說明:
"Ctrl-Del"可以刪除記錄,按住"Ctrl"或"Shift"則可選擇多筆記錄。
移至第一筆 (將游標移到第一筆記錄) | |
往前十筆 (將游標往前移10筆記錄) | |
上一筆 (將游標移到上一筆記錄) | |
下一筆 (將游標移到下一筆記錄) | |
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往後十筆 (將游標往後移10筆記錄) |
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移至最後一筆 (將游標移到最後一筆記錄) |
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新增一筆記錄 |
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刪除目前這筆記錄 |
編輯目前這筆記錄 (可直接在欄位中修改資料) | |
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儲存目前這筆記錄 |
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編輯取消 (取消編輯的功能) |
儲存取消 (取消儲存的功能) | |
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將目前記錄加入書籤 (將目前這筆記錄加上書籤做標記) |
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回到上一次書籤之記錄 |
檢視目前記錄 | |
搜尋特定的資料 | |
搜尋資料 |
郵件名單狀態( Mail Status) 的說明:
空白表示清除狀態
OK --
傳送成功,表示郵件伺服器沒有拒絕此收件者。
請注意,郵件伺服器接受此一收件者並不代表它就是正確的住址。
BH -- Bad Host,此時無法連接該郵件伺服器。
SE -- Sender error,郵件伺服器回應"送信者錯誤"。
DE -- Data error,郵件伺服器於傳送郵件資料時錯誤。
ER -- Error,郵件主機拒收此一收信人。