1.
儲存目前預覽之信件 |
將您目前載入《編寫郵件》視窗的信件予以儲存成另一檔案。 |
2.
儲存無法連線的伺服器名單 |
如果您在傳送郵件時,發生部份伺服器無法順利完成傳送工作時,您可以利用這個功能鍵,將它們列成名單儲存名單,以備下一次檢查之用。 |
3.
產生空白名單資料庫 |
除了本系統所附送的「MailList.db」空白名單資料庫檔案之外,您也可以其他檔名產生新的空白名單資料庫檔案,其格式與「MailList.db」是一樣的。完成產生及儲存新的空白名單資料庫之後,只要點選《名單管理》就可以輸入資料。 |
4.
設定名單資料庫 |
將現有的資料庫載入,以便傳送郵件或抓取名單。如果要修改或預覽其中的資料,只要點選《名單管理》就可以。
|
5. 測試Mail Merge |
在真正使用Mail
Merge之前,可事先測試您編輯的Mail Merge檔案格式是否正確。 |
6.
從文字檔中取得名單 |
您可將名單以純文字txt檔的方式儲存起來,然後按下此功能鍵,就可直接載入、抓取純文字txt檔的名單資料庫。 請注意:
文字檔的格式是一行輸入一個E-Mail住址。
例如:
abc@yahoo.com
edf@ms1.hinet.tw
h123@mail.sss.ncu.tw
wfx@aol.com |
7.
將名單存成文字檔 |
您可將抓取下來的名單(包括從新聞群組及網頁)轉儲存成純文字txt檔,下次您可以直接點選
從文字檔中取得名單 ,就可直接載入名單。 |
8.
設定錯誤登錄檔案 |
我們會將一些傳送郵件過程中的錯誤儲存在一個登錄檔(log
file)中,這樣您可以在事後分析錯誤原因,以便下次改進。如果您看不懂這個檔案,請找一些有關於SMTP
協定的資料(如RFC 821)。 |
9. 升級 -
重輸序號 |
如果您原來是普及版的用戶,但是決定升級為專業版的用戶,只要繳付升級費用,就會收到新的專業版序號,然後按下本功能鍵,輸入新的專業版序號,就完成升級的動作。 |
10. 取得目前IP位址 |
找出您電腦在網路上的IP位址。 |
11. 離開 |
結束本系統。 |