《檔案》功能鍵說明:new12.GIF (4745 bytes)

1. 儲存目前預覽之信件 將您目前載入《編寫郵件》視窗的信件予以儲存成另一檔案。
2. 儲存無法連線的伺服器名單 如果您在傳送郵件時,發生部份伺服器無法順利完成傳送工作時,您可以利用這個功能鍵,將它們列成名單儲存名單,以備下一次檢查之用。
3. 產生空白名單資料庫 除了本系統所附送的「MailList.db」空白名單資料庫檔案之外,您也可以其他檔名產生新的空白名單資料庫檔案,其格式與「MailList.db」是一樣的。完成產生及儲存新的空白名單資料庫之後,只要點選《名單管理》就可以輸入資料。
4. 設定名單資料庫 將現有的資料庫載入,以便傳送郵件或抓取名單。如果要修改或預覽其中的資料,只要點選《名單管理》就可以。

設定名單資料庫執行步驟
5. 測試Mail Merge 在真正使用Mail Merge之前,可事先測試您編輯的Mail Merge檔案格式是否正確。
6. 從文字檔中取得名單 您可將名單以純文字txt檔的方式儲存起來,然後按下此功能鍵,就可直接載入、抓取純文字txt檔的名單資料庫。

請注意:
文字檔的格式是一行輸入一個E-Mail住址。
例如:
abc@yahoo.com
edf@ms1.hinet.tw
h123@mail.sss.ncu.tw
wfx@aol.com

7. 將名單存成文字檔 您可將抓取下來的名單(包括從新聞群組及網頁)轉儲存成純文字txt檔,下次您可以直接點選 從文字檔中取得名單 ,就可直接載入名單。
8. 設定錯誤登錄檔案 我們會將一些傳送郵件過程中的錯誤儲存在一個登錄檔(log file)中,這樣您可以在事後分析錯誤原因,以便下次改進。如果您看不懂這個檔案,請找一些有關於SMTP 協定的資料(如RFC 821)。
9. 升級 - 重輸序號 如果您原來是普及版的用戶,但是決定升級為專業版的用戶,只要繳付升級費用,就會收到新的專業版序號,然後按下本功能鍵,輸入新的專業版序號,就完成升級的動作。
10. 取得目前IP位址 找出您電腦在網路上的IP位址。
11. 離開 結束本系統。